Modulo
Human Resources

Moduli innovativi per la gestione del personale nell’era dell’industria 4.0: formazione, competenze, performance management, sistema disciplinare 231

I punti di forza

Integrato con il software di rilevazione presenze/paghe

SOFTCARE HSE può ricevere in automatico l’aggiornamento delle anagrafiche di tutto il personale dal software di rilevazione presenze (gestione paghe) in uso in azienda in modo da non duplicare l’inserimento delle informazioni

Mappatura della formazione e delle competenze a livello di singola mansione

Per ogni mansione definita in HSE è possibile impostare i corsi di formazione e le competenze necessarie che dovranno essere valutate e controllate per ogni lavoratore in forza

Performance management

Un sistema moderno ed efficace per la gestione in digitale del performance management basato sulla valutazione e autovalutazione delle competenze

Matrici di controllo e scadenzario

Matrici di controllo delle competenze e dei corsi di formazione (atteso vs effettivo) per evidenziare in ogni momento la conformità di questi temi per tutto il personale in forza. Scadenzario preciso ed immediato per il controllo delle scadenze dei corsi di formazione e la programmazione dei rinnovi

Sistema disciplinare 231

Tracciatura dei richiami verbali per comportamenti scorretti mediante il modulo dei “cartellini gialli”. Gestione completa dei “provvedimenti disciplinari” con i diversi passaggi previsti per legge (contestazione, giustificazione, sanzione, applicazione sanzione). Un effettivo sistema disciplinare e sanzionatorio è imprescindibile ai fini di un valido e riconosciuto modello 231

Funzionalità del modulo
Human Resources

Gestisce in modo completo la formazione del personale, compresa quella obbligatoria in tema di sicurezza.

Permette la creazione di piani formativi per mansione o personalizzati garantendo un’accurata pianificazione ed un controllo capillare dello stato della formazione in azienda. Dispone inoltre di tutte le funzioni necessarie a governare l’intero processo formativo: dalla pianificazione del corso, alla scelta del docente, alla convocazione degli alunni fino all’emissione degli attestati di partecipazione.

Garantisce il presidio efficiente ed in tempo reale della formazione, producendo anche una matrice di comparazione fra il fabbisogno formativo pianificato e quello effettivamente erogato.

MODULO COMPETENZE E PERFORMANCE MANAGEMENT

Il processo di Performance Management costituisce uno degli strumenti necessari di gestione strategica delle risorse. Mezzo di comunicazione di priorità ed obiettivi aziendali, è una guida per il miglioramento continuo dei risultati e delle capacità manageriali e professionali. Il processo di Performance Management è sempre più visto come una leva di sviluppo organizzativo e di gestione dei processi di cambiamento.

Il processo di valutazione prevede la valutazione delle competenze per ogni singola persona da parte del responsabile ed eventualmente anche l’autovalutazione della persona stessa attraverso il portale dipendenti. A conclusione delle due valutazioni (responsabile e autovalutazione) il processo prevede la fase di condivisione (review) da parte del responsabile dov’è possibile annotare i risultati del colloquio con la persona valutata. Il processo infine viene chiuso dall’ufficio personale che può integrare i dati raccolti con informazioni circa l’avanzamento di carriera, l’avvio di percorsi di formazione specifici ed altre considerazioni meritevoli.

VALUTAZIONE DEL PERSONALE A TERMINE E POTENZIALE

Offre la possibilità di creare una base dati composta delle valutazioni fatte dal responsabile/tutor del personale a termine e dall’ufficio HR. Strumento indispensabile per la gestione efficiente della forza lavoro somministrata o stagionale.

SISTEMA DISCIPLINARE E SANZIONATORIO 231

Colonna fondamentale ai fini dell’implementazione di un valido e riconosciuto modello organizzativo 231, il modulo permette di registrare i richiami verbali per i comportamenti scorretti dei lavoratori ed ha come scopo principale il richiamo al rispetto delle regole e delle procedure aziendali in vigore.

Oltre a questi gestisce il provvedimento vero e proprio attraverso un iter che può essere avviato direttamente dal responsabile della persona richiamata. Il sistema tiene sotto controllo i tempi previsti per ogni fase del provvedimento (contestazione, giustificazione, sanzione, applicazione sanzione) ed avvisa le persone coinvolte (ufficio HR) mediante reminder. Se è attivo il modulo dei documenti è possibile indicare anche la procedura che è stata disattesa.

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